Zasady udziału w imprezach Polski Offroad

Regulamin

Polski Offroad jest organizatorem zlotów i wypraw dla fanów jazdy terenowej. Mają one charakter integracyjny i turystyczny. Czasem w ich trakcie rozgrywana jest zabawowa rywalizacja.

Szczegółowe oferty tych imprez wraz z formularzami zapisów publikowane są w tym serwisie. Najłatwiej dotrzeć do nich korzystając z zakładki Terminarz.

Obowiązują generalne zasady:

• Udział odbywa się na własną odpowiedzialność uczestników.
• Uczestnicy jadą własnymi samochodami lub zapewnionymi sobie samodzielnie. Odpowiadają za ich stan techniczny oraz posiadanie odpowiednich uprawnień, ubezpieczeń oraz dokumentów uprawniających do przekraczania granic.
• Na trasach pokonywanych podczas imprez poziom trudności i niebezpieczeństwa znacznie wykracza poza standardy, z którymi mają do czynienia zwykli użytkownicy dróg, a nawet załogi doświadczone i przygotowane do off-roadu, w szczególności przy złej pogodzie.
• Informacje przekazane przez organizatora należy traktować jedynie jako pomoc w docieraniu do celów. Konieczne są rozwaga, samodzielna ocena sytuacji i odpowiednia modyfikacja trasy w razie konieczności, nawet gdy jest to związane ze zwiększeniem jej długości.
• Choć organizator dokłada starań, to zastrzega, że nie jest w stanie przekazać wszystkich informacji o trasie, aktualnych warunkach, ani ostrzeżeń o niebezpieczeństwach. Uprzedza, że niektóre podane informacje mogą być nieaktualne.
• Załogi powinny być przygotowane na wysiłek fizyczny podczas pokonywania przeszkód, zespołową pracę, szukanie objazdów itp.
• Organizator nie zapewnia opieki medycznej ani serwisu pojazdów, a jedynie pomoc w skorzystaniu z miejscowych możliwości (pomoc w organizacji transportu osób i odholowania pojazdów do „cywilizacji”). Liczy przy tym na wzajemną, koleżeńską pomoc wszystkich uczestników imprezy.
• Pełna odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróży, wypadki i szkody spoczywa na kierowcy, który oprócz uwzględniania bieżącej sytuacji terenowej, ma obowiązek przestrzegania lokalnych przepisów ruchu drogowego i znaków.

Szczegółowe zasady obowiązujące na poszczególnych imprezach podawane są pisemnie na stronach z ofertami imprez w niniejszym serwisie, w materiałach wydawanych uczestnikom oraz słownie podczas „odpraw” w trakcie imprez.

Zapisy i płatności

• Zapisy na imprezy organizowane przez Polski Offroad odbywają się wyłącznie przez Internet, za pomocą formularzy zgłoszeniowych, zamieszczonych na stronach poszczególnych imprez w niniejszym serwisie.
• W formularzach zgłoszeniowych zgłaszający podają dane niezbędne organizatorowi do przygotowania imprezy oraz dokonania rezerwacji noclegów lub wyżywienia.
• Przesłanie danych z formularzy możliwe jest jedynie po akceptacji przez zgłaszającego „polityki prywatności” i „regulaminu imprez” podanych na tej stronie, co odbywa się poprzez zaznaczenie tej opcji w formularzach.
• Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego należy dokonać opłaty „zaliczki”. Jej wysokość jest ustalana oddzielnie dla każdej imprezy i podawana na stronach z ofertami imprez. Dokonuje się jej za pomocą tradycyjnej wpłaty na konto lub szybkiej płatności. Dane do nich podane są na stronach z ofertami imprez oraz wysyłane automatycznie na adres e-mail podany przez zgłaszającego w formularzu zgłoszeniowym.
• Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy do momentu wpłaty zaliczki.
• Zaraz po zaksięgowaniu „zaliczek”, zgłoszone załogi zostają dopisane do „list uczestników”, publikowanych na stronach z ofertami imprez.
• „Zaliczki” traktowane są jako opłaty rezerwacyjne noclegów oraz wyżywienia i są przekazywane podmiotom, które je zapewniają. W przypadkach imprez bez zapewnionych noclegów lub wyżywienia, „zaliczki” uwzględniane są podczas uiszczania przez uczestnika pełnej opłaty za udział w imprezie.
• Zaliczki zwracane są uczestnikom w przypadkach odwołania imprez z winy organizatora, a także z powodu zgłoszenia się mniejszej od wymaganej ilości załóg, określonej w ofercie danej imprezy.
• Wpłata pełnej opłaty za udział w imprezie wymagana jest najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy.
• Zaliczki nie są zwracane w przypadkach wycofania się uczestników z udziału w imprezie.
• Zaliczki nie są zwracane również w przypadku wystąpienia „siły wyższej”, rozumianej jako klęski żywiołowe, wojny, ataki terrorystyczne, epidemie, strajki, blokady granic, zmiany przepisów, itp. W takich przypadkach Polski Offroad, zobowiązuje się do organizacji imprezy w uzgodnionym z uczestnikami terminie, po ustaniu działania siły wyższej.
• Wniosek reklamacyjny można składać korzystając z adresu e-mail: info@polishoffroad.com. Wniosek ten zostanie rozpatrzony w terminie 14 dni.

Jeśli nie akceptujesz powyższego regulaminu, prosimy nie zapisuj się na nasze imprezy!